دکتر رضا بستامی در ابتدای این نشست با اشاره به لزوم رعایت قوانین، نظام نامه ها و آیین نامه ها، ایجاد هماهنگی و تعامل بین سازمان استان ها در ارائه خدمات یکسان به اعضای حقیقی و حقوقی در سراسر کشور را از مهم ترین اهداف سازمان عنوان نمود. استفاده اصولی و مرتب از امکانات شبکه دولت، سرویس های برخط سازمان، اتوماسیون اداری، به روز رسانی درگاه های اینترنتی و سامانه سنم از توصیه های رییس سازمان نظام مهندسی معدن ایران بود.
در این رویداد 50 نفر از مدیران، مسئولان و کارشناسان سازمان های نظام مهندسی معدن از استان های آذربایجان شرقی، آذربایجان غربی، اردبیل، البرز، ایلام، بوشهر، تهران، چهار محال و بختیاری، خراسان جنوبی، خراسان رضوی، خراسان شمالی، خوزستان، زنجان، سمنان، سیستان و بلوچستان، فارس، قزوین، قم، کردستان، کرمانشاه، کهگیلویه و بویر احمد، گلستان، گیلان، مرکزی، همدان و یزد در کارگاه های آموزشی و هم اندیشی با موضوعات هوشمندسازی و فناوری اطلاعات، برنامه ریزی و بودجه، یکپارچه سازی عملکرد استان ها، مباحث مرتبط با امور مالی و فنی شرکت کردند.
در پایان و در نشستی صمیمانه با دکتر بستامی، کارکنان سازمان استان ها به بیان پیشنهادات، نقطه نظرات و درخواست های خود پرداختند. یکسان سازی قراردادهای پرسنلی، ایجاد بستر امنیت شغلی و توسعه امکانات حمایتی، بخشی از خواسته های ایشان بود که مطرح شد.
رییس سازمان نظام مهندسی معدن ایران ضمن قدردانی از حضور مدعوین و استقبال از نظرات ایشان، برگزاری ادامه دار چنین رویدادهایی را موثر در ایجاد هماهنگی و ارائه خدمات بهتر به اعضا و فعالین بخش معدن کشور توصیف کرد.